Com certeza a sua organização já ouviu falar da Teoria da Mudança, planejamento estratégico, objetivos a curto, médio e longo prazo… Mas o que é essa teoria? Como saber se a sua organização precisa aplicá-la? Como fazer isso? Quem precisa estar envolvido? Por onde eu começo? Calma! Você terá todas as suas dúvidas respondidas neste artigo.

A Teoria da Mudança é um passo a passo para a sua organização montar o planejamento estratégico dos projetos sociais e mensurar o impacto social a curto, médio e longo prazo. Com esta teoria você estrutura as mudanças que o seu projeto de impacto pretende alcançar. É ela quem vai te dar direção para realizar todos os objetivos e ter uma comunicação transparentes com o seu público de interesse.

Para construir um bom planejamento estratégico, é preciso contar com a participação de todos os envolvidos da organização, como administrativo/financeiro, educadores, assistentes sociais, psicólogos, diretores, coordenadores, público alvo, dentre outros. Quanto mais pessoas envolvidas no processo de criação deste planejamento estratégico, mais pontos de vista você terá sobre os diferentes projetos que deseja aplicar, aprimorando cada detalhe.

Como construir o planejamento estratégico:

O que é a sua OSC hoje?

Esta pergunta pode ser fácil para algumas organizações ou difíceis para outras, mas vamos recortar esta pergunta:

• Por que a sua OSC existe?
• O que a sua OSC faz?
• Para quem?

Você precisa ter clareza destas informações para dar início ao planejamento estratégico, pois é preciso mostrar quem você é hoje e onde quer chegar daqui a um, três ou cinco anos. Deixar claro estas informações é importante para todos os membros da sua organização, para a comunidade que você atende e também para quem acredita no seu trabalho e quer investir nos seus projetos.

Respondidas todas as perguntas, chegou a hora de botar em prática a Teoria da Mudança e construir o planejamento estratégico!

Antes de tudo, o seu planejamento precisa ser realista, mas ao mesmo tempo desafiador. O que você quer oferecer aos seus atendidos daqui a cinco anos? Se você quer aumentar a capacidade de atendimentos, mas não tem salas suficientes, então você precisa captar recursos para construir um novo ambiente. Se você quer profissionais ainda mais capacitados, então uma qualificação e especialização é a base para melhorar a qualidade dos serviços da sua equipe.

Perceba que o “Se” traz a mudança que a organização precisa e o “Então” é a solução. É claro que não há somente uma solução para que a mudança aconteça, por isso é preciso unir a equipe para fazer este planejamento, como já citamos anteriormente.

Além disso, observe o território à sua volta, como ele pode favorecer a mudança da sua organização ou quais os riscos que você corre de realizar o projeto.

1º exemplo: sua organização arrecada e doa alimentos a 60 famílias carentes há alguns anos e decidiu arrecadar ao longo de um ano (curto prazo) 1000 cestas básicas para ajudar 80 famílias nestes 12 meses. Perto da sua organização há um mercado, uma feira ou até uma fábrica que distribui alimentos para grandes cidades. Esta é uma oportunidade para unir forças e conseguir descontos nas mercadorias ou até garantir recursos para conseguir mais de mil cestas básicas. Você também pode contar com a ajuda da comunidade em que está inserida.

2º exemplo: sua organização trabalha com contraturno escolar, está quase chegando ao limite de atendidos e há dois anos sonha em construir uma nova sala. Um investidor ofereceu R$ 30 mil para a construção, toda a equipe ficou muito contente em poder ampliar o espaço e logo começou a elaborar o projeto, porém há alguns meses nota-se rachaduras nas paredes e infiltração no teto. Qual opção é mais vantajosa: ampliar o espaço e deixar as rachaduras/goteiras, colocando a vida de todos da organização em risco OU elaborar um projeto para reformar a organização, trazer segurança a todos e, futuramente, ampliar a organização?

Não basta apenas observar os sonhos da sua organização, é preciso olhar para as necessidades. O que precisa ser feito de imediato e o que pode esperar mais um pouquinho? Além disso, durante as etapas das mudanças que você quer ver na organização, anote os pontos que deram certos e os que deram errado, isto vai servir de lição e experiência aos próximos projetos.