O que é um plano de ação
O plano de ação é um guia prático que ajuda a organizar e implementar projetos sociais de maneira eficiente. Ele detalha as etapas a serem seguidas, os recursos necessários e os responsáveis por cada atividade.
Para isso, a organização específica as atividades a serem conduzidas, indicando os métodos empregados, os objetivos para cada ação planejada, a duração do projeto e o orçamento necessário.
Além disso, um plano de ação também deve descrever o perfil da população atendida, identificando a localidade e as pessoas envolvidas na execução do projeto.
Porque você deve elaborar um plano de ação para seus projetos sociais
Elaborar um plano de ação é fundamental para o sucesso dos seus projetos sociais. Ele traz clareza aos objetivos, evita desperdício de recursos e ajuda na tomada de decisões rápidas durante a execução.
Se você ainda não se convenceu sobre a importância de elaborar um plano de ação para o seu projeto social, veja alguns benefícios listados pelo time da Bússola Social:
- Identificação de desafios antecipadamente: Ajuda a identificar possíveis desafios e obstáculos antes mesmo de iniciar a implementação, possibilitando estratégias para superá-los.
- Engajamento da equipe: Incentiva o engajamento da equipe, pois todos compreendem o papel que desempenham no cumprimento das metas estabelecidas.
- Acompanhamento e avaliação: Facilita o acompanhamento do progresso do projeto e a avaliação contínua, permitindo ajustes quando necessário para atingir os resultados desejados.
- Transparência e prestação de contas: Demonstra transparência aos financiadores, parceiros e beneficiários, fornecendo uma estrutura clara para prestação de contas sobre o uso dos recursos e o impacto gerado.
- Credibilidade junto a parceiros e financiadores: Um plano de ação bem elaborado aumenta a credibilidade da ONG junto a parceiros e financiadores, demonstrando profissionalismo e comprometimento com metas claras e mensuráveis.
Passo a passo para elaborar um bom plano de ação
Defina seus objetivos de maneira clara:
- Seja transparente sobre os resultados desejados com o projeto. Estabeleça metas mensuráveis que sirvam como guia para medir o progresso ao longo do tempo. Ter objetivos claros é fundamental para a eficácia do plano.
Identifique atividades específicas:
- Liste as ações concretas que precisam ser realizadas para alcançar cada objetivo estabelecido. Divida o projeto em tarefas menores e mais gerenciáveis, facilitando a execução e o acompanhamento do progresso.
Estabeleça prazos realistas:
- Defina prazos realistas para cada etapa do projeto. Ter um cronograma claro ajuda a manter a organização, evita atrasos e permite uma gestão mais eficiente do tempo durante a execução das atividades.
Aloque adequadamente os recursos:
- Identifique os recursos necessários, incluindo pessoas, materiais e orçamento. Certifique-se de ter todos os recursos essenciais para evitar contratempos ao longo do projeto. Uma alocação eficiente garante que as atividades sejam executadas sem interrupções.
Distribua responsabilidades:
- Atribua responsabilidades específicas a cada membro da equipe. Essa distribuição não apenas evita confusões, mas também cria um senso de propriedade sobre as tarefas atribuídas. Manter todos os membros engajados é fundamental para o sucesso do plano de ação.
Seguindo esse passo a passo, você terá um plano de ação sólido, estruturado e fácil de ser implementado. A clareza nos objetivos, a especificidade das atividades, a gestão de prazos e recursos, juntamente com a distribuição eficaz das responsabilidades, são elementos-chave para garantir o sucesso do seu projeto social.
Dicas que você não pode esquecer na hora de montar o seu plano de ação
- Seja específico e mensurável:
- Torne seus objetivos claros e quantificáveis para avaliar o progresso de forma objetiva.
- Flexibilidade é chave:
- Permita ajustes no plano conforme necessário. A flexibilidade ajuda a lidar com imprevistos.
- Comunique-se efetivamente:
- Garanta que toda a equipe compreenda o plano. A comunicação clara evita mal-entendidos.
- Avalie e ajuste:
- Regularmente avalie o progresso e ajuste o plano conforme necessário. Isso permite adaptação a mudanças nas circunstâncias.
Elaborar um plano de ação pode parecer simples, mas é uma ferramenta poderosa para o sucesso de projetos sociais. Siga estes passos e dicas para garantir que seus esforços beneficiem a comunidade de maneira eficaz e organizada.
Como a plataforma da Bússola Social facilita a elaboração de um plano de ação
Monitoramento em tempo real:
Após a aprovação do projeto, a organização responsável pela execução do projeto pode registrar, de forma frequente, as ações realizadas e os resultados obtidos. Isso inclui informações detalhadas como o número de ações desenvolvidas, não desenvolvidas e atrasadas, a frequência dos atendidos, o sucesso ou não de cada atividade, além de fotos registradas no momento da realização.
Feedbacks diretos:
A plataforma possibilita que a empresa investidora envie feedbacks diretamente sobre o andamento do projeto. Esses comentários podem ser gerais, abordando o projeto como um todo, ou específicos para cada ação realizada. Dessa forma, a comunicação entre a organização executora e a empresa investidora é facilitada, permitindo ajustes no plano de ação conforme necessário.
Geração automatizada de relatórios:
O plano de ação alimenta automaticamente relatórios padronizados. Essa funcionalidade garante maior organização dos dados e transparência, uma vez que todas as organizações apoiadas geram relatórios no mesmo formato e com informações consistentes. Isso simplifica o processo de prestação de contas e proporciona uma visão clara do impacto do projeto.
Treinamento e suporte:
A Bússola Social oferece suporte e treinamento para garantir o sucesso na utilização do plano de ação. Durante os primeiros 60 dias, consultores especializados orientam as organizações e empresas. Após esse período, o Suporte ao Cliente, integrado ao sistema, fica disponível para esclarecer dúvidas diárias, assegurando uma experiência contínua e eficiente.
Se a sua organização está buscando potencializar a gestão de projetos sociais, entre em contato com o nosso time!
