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Instituto Mucambo agiliza o cadastramento dos atendidos
Sistema da Bússola facilitou a centralização e organização do cadastro das famílias atendidas e gerou economia de tempo com a geração de relatórios.
Israel Vasconcelos
Coordenador do Instituto Mucambo
“O tempo que a gente tem na ONG tem que ser um tempo de qualidade. Então, para a gente é perfeito ter uma ferramenta de gestão para ajudar a otimizar o tempo do nosso voluntariado..”
Conheça
O Instituto Mucambo, localizado na cidade de Olinda/PE, tem como propósito a construção de um mundo possível por meio de ações ações focadas em promover segurança alimentar e economia solidária para 50 famílias que vivem em uma ocupação através do projeto Território Educativo.
Desafio
O Instituto realizava o cadastramento das famílias em papéis e tinha dificuldades para armazenar os dados de forma segura e organizada.
Solução
O sistema da Bússola facilitou o cadastramento das pessoas atendidas que agora é feito por um tablet sem a necessidade de carregar papéis para os atendimentos realizados nas comunidades.
Resultados alcançados:
Economia de tempo - A facilidade em encontrar dados e em gerar relatórios em poucos cliques otimizou de forma significativa o tempo no dia a dia de trabalho das equipes.
Facilidade para monitorar - Agora o Instituto é capaz de acompanhar o desempenho das atividades e a participação das famílias através dos registros de planos de aula, relatórios de frequência e ficha dos beneficiários.
Impulsionamento na captação de recursos - O Instituto passou a divulgar seus relatórios em seu site e redes sociais como forma de forma de dar visibilidade ao trabalho realizado, construir credibilidade e despertar o interesse de potenciais doadores.
Melhorias alcançadas
Tempo para fazer o que importa
Antes, uma simples demanda de levantar informações levava de 2h a 3h para ser realizada. Com o Bússola, leva 15 minutos. Agora, os profissionais conseguem trabalhar com foco no que realmente importa: atender pessoas.
Facilidade para buscar apoio
Com os dados em mãos, os resultados são levantados rapidamente para apresentação a possíveis apoiadores ou para participar em editais. “Em minutos, podemos gerar planilhas e gráficos. Isso mudou as nossas possibilidades.”
Decisões baseadas em dados
Aline explica que um dos grandes avanços é contar com com relatórios específicos de cada família atendida, que compreendem desde a entrega de alimentos e roupas, até quais oficinas participaram e com que frequência.
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